Untuk makluman kepada Penjawat awam tak kira yang telah lama atau baru berkhidmat tentu telah diperkenalkan dengan sistem HRMIS lalu pernah login HRMIS sejak pertama kali dilantik.
Hal ini kerana, HRMIS adalah merupakan sebuah aplikasi perdana Kerajaan Persekutuan yang telah dibangunkan khusus untuk memudahkan proses pengurusan sumber manusia di semua agensi awam seluruh Malaysia.
Terkini, HRMIS Klasik telah ditutup. Penjawat awam telah dinasihatkan agar menggunakan HRMIS 2.0 dengan sepenuhnya.
Kepada yang baru mahu menggunakan HRMIS 2.0, berikut adalah merupakan maklumat yang perlu anda tahu mengenai sistem ini.
Isi Kandungan
PENGENALAN HRMIS
Untuk pengetahuan anda selari dengan kemajuan teknologi, sistem HRMIS telah dibangunkan bagi tujuan memenuhi keperluan pengurusan sumber manusia di semua peringkat agensi kerajaan.
Secara ringkasnya, sistem HRMIS ini adalah:
- Dibangunkan secara komprehensif dengan mengambil kira semua proses serta fungsi HR dari mula perlantikan sehingga kepada penamatan perkhidmatan.
- Semua rekod yang berkaitan kakitangan sepanjang perkhidmatan akan direkod lalu disimpan secara digital.
- Dapat mempercepatkan proses HR (sumber manusia).
PEMAKLUMAN AWAL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS 1.0
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) sedang melaksanakan migrasi fungsi-fungsi yang masih di persekitaran HRMIS 1.0 kepada HRMIS 2.0.
Setelah migrasi serta pengujian selesai, pengguna-pengguna HRMIS dipohon agar menggunakan HRMIS 2.0 sahaja kerana HRMIS 1.0 akan ditamatkan perkhidmatannya serta-merta.
Tarikh sebenar untuk penamatan HRMIS 1.0 akan dimaklumkan kemudian.
OBJEKTIF
Di samping untuk membolehkan data proses sumber manusia sektor awam disimpan dalam satu pangkalan data secara berpusat, sistem ini juga membolehkan analisis serta perancangan yang strategik manusia akan dilakukan dengan lebih mudah, sama ada di peringkat jabatan, kementerian, kerajaan Negeri atau pun di peringkat nasional.
Objektif penggunaan sistem HRMIS ini secara spesifiknya adalah merupakan untuk:
- Membolehkan perancangan tenaga kerja serta penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat PSM yang lebih lengkap.
- Mengautomasikan proses-proses operasi PSM.
- Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu serta kemas kini untuk tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan.
- Memudahkan komunikasi serta integrasi secara horizontal,
- Penyelarasan proses sumber manusia serta capaian melalui single window.
- Menyumbang ke arah perwujudan persekitaran paper-less.
- Menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka serta fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi.
KEGUNAAN SISTEM HRMIS
Selain menyimpan serta mengemaskini rekod, sistem ini juga membolehkan setiap anggota sektor awam untuk memohon pelbagai kemudahan yang telah disediakan dalam perkhidmatan seperti cuti, tuntutan perjalanan serta kursus yang bersesuaian.
Dengan melalui kemudahan layan diri yang telah disediakan, para pegawai dapat melaksanakan, antara lain, perkara-perkara seperti yang berikut:
- Mengemas kini rekod peribadi.
- Memohon serta menyemak cuti rehat.
- Mengemukakan tuntutan.
- Memantau prestasi kerja.
- Memohon kursus yang bersesuaian.
- Membuat penilaian kompetensi.
- Memohon untuk pertukaran.
- Memohon kaunseling.
CARA LOGIN HRMIS 2.0
Untuk makluman kepada semua penjawat awam akan diberi ID yang boleh didapati dari Pentadbir HRMIS jabatan masing-masing.
Berikut adalah merupakan cara login HRMIS untuk mengemaskini rekod peribadi, membuat semakan, serta permohonan.
- Pergi ke laman web https://hrmis2.eghrmis.gov.my/
- Masukkan ID Pengguna.
- Masukkan Kata Laluan.
- Klik Peti Pesanan untuk sebarang mesej baru/tindakan yang belum diambil.
- Sekiranya ingin meneruskan dengan lain-lain tugasan, pilih menu/Submodul yang diinginkan.
- Anda perlu Log keluar setelah selesai.
Anda boleh rujuk panduan di bawah ini untuk kemaskini maklumat/membuat permohonan cuti, pengurusan prestasi serta tuntutan.
PANDUAN MUAT NAIK GAMBAR PADA HRMIS 2.0
Syarat & Peraturan Muat Naik Gambar Pegawai Pada HRMIS adalah seperti yang berikut:
- Saiz gambar mestilah mengikut ukuran gambar passport dalam format GIF/BMP/JPG/JPEG
- Saiz fail: Tidak melebihi 204..8kb.
- Latar belakang gambar mestilah berwarna putih/biru.
- Gambar memakai purdah atau menutup sebahagian muka tidak dibenarkan.
- Penampilan pegawai:
- Pegawai Lelaki
- Berbaju kemeja lalu digalakkan bertali leher atau berpakaian seragam (uniform).
- Berambut pendek, kemas lalu tidak mencecah kolar baju. Fesyen rambut tidak keterlaluan & mestilah bersesuaian.
- Pegawai Wanita
- Berbaju kurung atau berpakaian yang bersesuaian lalu tidak menjolok mata.
- Berpakaian seragam (uniform).
- Pegawai Lelaki
Anda boleh rujuk contoh gambar yang telah diterima dan tidak diterima dalam poster di bawah ini:
KEMASKINI HRMIS
Pastikan data anda dalam HRMIS telah dikemas kini.
Data anda tanggungjawab anda juga.
Luangkan 5 minit sahaja untuk buat semakan data HRMIS.
Antara data yang mesti sentiasa disemak serta dikemaskini adalah:
- SOKONGAN/KELULUSAN CUTI.
- PERISYTIHARAN HARTA.
- PENGISIAN/PENGESAHAN SKT.
- KEMASKINI/PENGESAHAN MAKLUMAT REKOD PERIBADI.
- PENGESAHAN SERTA SEMAKAN TUNTUTAN PERJALANAN.
PENGISIAN MAKLUMAT SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SERTA LAPORAN BILANGAN PRESTASI TAHUNAN (LBPT)
Untuk Pengisian Maklumat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) serta Laporan Bilangan Prestasi Tahunan (LBPT) menerusi HRMIS adalah merupakan kewajipan kakitangan Perkhidmatan Awam serta merupakan salah satu dari 6 KPI HRMIS.
Akan Disertakan Juga Jadual Pengurusan Prestasi Tahun 2021.
TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI
Untuk pengetahuan anda JPA telah menerbitkan 2 video tutorial HRMIS bagi Fungsi Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri (TNT).
Video tersebut boleh diakses melalui pautan yang ada di bawah:
1. Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian I/IV) – Peranan Pemohon
Fungsi ini terdapat dalam Submodul Pengurusan Tuntutan serta Pendahuluan Diri iaitu di bawah Modul Pengurusan Saraan, Faedah serta Ganjaran.
Fungsi ini telah menawarkan kemudahan untuk permohonan tuntutan perjalanan dalam negeri secara dalam talian sepenuhnya iaitu bermula daripada permohonan sehingga penerimaan bayaran tuntutan.
Rujuk video penuh di bawah ini:
2. Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian II/IV) – Peranan Pengesah Tuntutan
Fungsi ini pula terdapat dalam Submodul Pengurusan Tuntutan serta Pendahuluan Diri iaitu di bawah Fungsi Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri bagi Pemilik Kompetensi (Pengesah Tuntutan).
Pengesah Tuntutan ialah pegawai yang telah diberi peranan untuk mengesahkan tuntutan pegawai di bawah seliaannya.
Peranan sertadan aliran kerja tersebut telah ditetapkan oleh pentadbir HRMIS agensi.
Rujuk video penuh yang ada di bawah ini:
https://www.youtube.com/watch?v=0VBg-NTMVxg
MUAT TURUN APLIKASI MOBILE MyHRMIS
Untuk semua kemudahan dalam sistem HRMIS ini boleh dilakukan dengan lebih mudah serta cepat melalui aplikasi mudah alih MyHRMIS di Google Play Store dan Apple AppStore.
Terdapat 6 aplikasi MyHRMIS tersebut adalah:
Aplikasi MyHRMIS Mobile telah berjaya diterbitkan lalu boleh di muat turun melalui aplikasi GAMMA, GOOGLE PLAY STORE, APPLE APP STORE serta HUAWEI APP GALLERY seperti di pautan yang berikut:
- GAMMA – https://gamma.malaysia.gov.my/appdetails/9
- GOOGLE PLAY STORE – https://play.google.com/store/apps/details
- APPLE STORE – https://apps.apple.com/my/app/myhrmis-mobile/id976019876
- HUAWEI APP GALLERY – https://appgallery.huawei.com/#/app/C101640047
MAKLUMAT LANJUT
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut, anda hubungi talian telefon 03-8321 1400 atau e-melkan permasalahan anda ke Sistem Pengurusan Meja Bantuan di [email protected]
Sebarang update atau info yang terkini boleh diperolehi melalui laman Facebook rasmi Change Management HRMIS JPA dan laman web https://www.eghrmis.gov.my/
Anda juga boleh untuk mengemukakan pertanyaan terus melalui alamat Aras 3 – 6, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 W.P Putrajaya.